プライバシーポリシー

中嶋行政書士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、法令を遵守し、細心の注意を払ってご相談者様の個人情報を保護し、安心・安全にご依頼いただけるよう、本プライバシーポリシー（以下「本方針」といいます。）を定めます。当事務所は、本方針に従い、個人情報を厳重に取り扱います。

なお、当事務所のウェブサイト（https://nd-office.jp/ 以下「当サイト」といいます。）におけるCookie及びアクセス解析ツールの利用については、別途「Cookieポリシー（外部送信に関する公表）」に定めます。

1. 事業者情報

2. 取得する個人情報とその取得方法

当事務所は、以下の方法により、業務上必要な範囲で個人情報を取得します。

• お問い合わせフォーム、電話、メール、面談等を通じてご本人からご提供いただく情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、事業内容、相談・依頼内容 等）
• 許認可申請等の受任業務の遂行に必要となる情報（申請に係る各種証明書、図面、事業に関する情報 等）
• 当サイトの閲覧に伴い自動的に取得される情報（Cookie、アクセスログ、IPアドレス、閲覧履歴等。詳細は「Cookieポリシー」をご参照ください。）

3. 個人情報の利用目的

当事務所は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

1. 案件関連業務のため — 許認可・相続・遺言・書面作成・WEBマーケティング等に関する各種お問い合わせへの対応、案件処理・サービス提供その他これに附随する連絡、セミナー・講演・説明会その他の催し物のご案内のため。
2. 各種ご案内のため — 当事務所のサービスに関する挨拶状、ダイレクトメール、ニュースレター等の送付のため。
3. 当サイトの運営・改善のため — 当サイトの利用状況の分析、コンテンツ及びサービスの品質向上のため。
4. 相談事例等を用いたコンテンツ作成のため — ご相談・ご依頼の内容を、個人又は事業者を特定できないように加工・抽象化したうえで、当サイトの記事その他の情報提供を目的としたコンテンツの作成・公開に利用するため。
5. その他 — 業務の適切かつ円滑な遂行のため。

取得した個人情報は、上記の取得目的の範囲内で利用し、あらかじめご本人の同意を得た場合又は法令で認められる場合を除き、目的外利用及び第三者への提供は行いません。

なお、上記4の相談事例等を用いたコンテンツの作成・公開にあたっては、氏名、事業者名、所在地その他個人又は事業者を特定し得る情報を除外し、又は内容を改変するなど、個人が特定されないための措置を講じます。当事務所は、行政書士法上の守秘義務を遵守します。

4. Cookie及びアクセス解析ツールの利用

当サイトでは、利便性の向上及び利用状況の把握のため、Cookie並びにGoogle社が提供するGoogle Analytics（GA4）、Google Search Console、Google Tag Manager等のツールを利用しています。これらの取得情報、送信先、利用目的及び無効化（オプトアウト）の方法については、「Cookieポリシー（外部送信に関する公表）」に定めるところによります。

5. 個人データの第三者への提供

当事務所は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. その他、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の法令で認められる場合

6. 個人データの取扱いの委託

当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部又は一部を外部に委託する場合があります。この場合、当事務所は、委託先について適切な調査を行ったうえで、守秘義務契約の締結等により個人情報の適正な取扱いを義務付けるとともに、委託先を適切に監督します。

なお、合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合について、ご本人はあらかじめこれに同意するものとします。

7. 共同利用

当事務所は、業務委託先や業務提携先と、案件処理のために取得した個人データを共同利用する場合があります。個人情報を業務委託先に提供する場合は、守秘義務契約等により個人情報保護を義務付けるとともに、業務委託先が適切に個人情報を取り扱うよう管理します。

8. 安全管理措置

当事務所は、取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置として以下を講じます。

• 基本方針の策定 — 個人データの適正な取扱いの確保のため、本方針を策定しています。
• 組織的安全管理措置 — 個人情報保護管理責任者を定め、個人データを取り扱う際の取扱方法・責任者等を明確化しています。
• 人的安全管理措置 — 個人データの取扱いに関する留意事項について、必要に応じて教育・周知を行っています。
• 物理的安全管理措置 — 個人データを取り扱う区域における不正アクセス・盗難等の防止、書類・電子媒体等の適切な管理を行っています。
• 技術的安全管理措置 — 個人データへのアクセス制御、及び外部からの不正アクセス・不正ソフトウェアからの保護のための仕組みを導入しています。
• 外的環境の把握 — 個人データの取扱いの一部を外国に所在するクラウドサービス等（Google社のサービス等）を通じて行う場合には、当該国の個人情報保護制度を把握したうえで安全管理措置を講じます。

安全管理措置に関する具体的な内容についてご質問がある場合は、下記「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

9. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等の請求

ご本人又はその代理人は、当事務所が保有する個人データについて、個人情報保護法に基づき、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止（以下「開示等の請求」といいます。）を求めることができます。

• 請求窓口 — 下記「11. お問い合わせ窓口」にご連絡ください。所定の請求書及びご本人（又は代理人）であることを確認するための書類のご提出をお願いする場合があります。
• 手数料 — 利用目的の通知及び開示の請求については、対応に要する費用として手数料を申し受ける場合があります。
• 開示等の請求の結果、法令の定めにより開示等ができない場合には、その旨を理由とともに通知します。

10. 個人情報の正確性の確保

当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、利用する必要がなくなったときは、当該個人情報を遅滞なく消去するよう努めます。

11. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談、及び前記の開示等の請求につきましては、下記の窓口までご本人よりご連絡ください。

• 中嶋行政書士事務所　個人情報お問い合わせ窓口
• 電話：06-4400-9634／メール：info@nd-office.jp

12. SSL（セキュリティ）について

当サイトは、お問い合わせフォーム等における個人情報の送信にあたり、通信を暗号化するSSL（TLS）を導入しています。

13. 法令・規範の遵守と本方針の見直し

当事務所は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令その他の規範を遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。当事務所は、本方針の内容を予告なく変更することがあります。変更後の内容は、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。

制定日：2025年1月25日
最終改定日：2026年7月10日

中嶋行政書士事務所